株式会社エイゾス（以下、「当社」といいます。）は、当社の各事業等において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い、適切な取り扱い及び保護に努めます。
第１条 定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第２条１項所定のものを指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
第２条 取得する個人情報
当社は、以下に掲げる場合の他、当社事業等に関し適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
（１）当社の運営する各ウェブサイト（https://aizoth.com、https://multi-sigma.app等を含みますが、これに限られません。以下、「本サイト」といいます。）を通じて提供するサービスの各種利用登録、お問い合わせ
（２）当社（当社が第三者と共同で実施する事業を含みます。）が実施又は運営する各種事業の申込、契約の遂行
（３）採用活動
第３条 個人情報の利用目的
当社は、以下に掲げる利用目的で、第2条に基づき取得した個人情報（以下「本個人情報」という。）を利用致します。当社は、本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的を超えて、本個人情報を利用しません。
（１）本サイトの運営、環境整備のため
（２）本サイトの運営・改善を目的とした調査研究、統計データの収集・作成を行うため
（３）当社事業についての調査、データ集積、研究開発を行うため
（４）当社又は当社事業の商品案内、サービス案内、イベント情報、ニュース等を送付するため
（５）当社、当社事業又は本サイトに関するご案内、ご連絡、お問い合わせ対応のため
（６）当社事業の利用規約等に違反する行為への対応その他当社事業の運営のため
（７）当社の採用活動のため（入社後の人事管理を含む）
（８）当社、当社事業、本サイトのサーバー等に生じた技術的問題の原因分析及び解決のため
２．前項の定めに拘わらず、当社は法令により認められる範囲で、本人の同意を得ることなく、本項 (1) に定める利用目的以外の目的のために個人情報を利用し、また第三者に提供することがありますが、その場合も当社は本人の権利利益に十分に配慮します。
３．なお、本項 (1) に定める利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的について当社ホームページ等にて公表いたします。
第４条 個人情報の第三者への提供・開示
当社は、本個人情報について、以下に定める場合のほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。
- ご本人から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合。この場合、当社は、外部委託先に対して、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、必要かつ適切な監督を実施します。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 法令に基づき提供を求められた場合
上記のほか、当社は、当社が保有する個人データを、個人を識別できない形 (匿名加工情報または統計情報) に加工した上で、第三者への提供を行うことがあります。
第５条 個人情報の管理
当社は、本個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、滅失、毀損、改ざん、漏えい、不正利用を防止するため、個人情報の取扱責任者を定め、安全管理を行うために必要な措置を講じ、本個人情報を適切に管理します。
第６条 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報保護法の定めに基づき、本人から本個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去（以下、「開示等」といいます。）又は第三者提供記録の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報保護法の定めに従い適切に対応致します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。本個人情報等の開示等又は第三者提供記録の開示を希望される場合、本人が以下の書類等を第7条に定めるお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。なお、本個人情報の開示等又は第三者提供記録の開示につきましては、手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
- 保有個人データ開示等請求書
- 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
- 手数料（事務手数料として1請求につき500円）
第７条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご意見、ご質問その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
株式会社エイゾス 問い合わせ
info@aizoth.com
第８条 本ポリシーの改訂
当社は、当社の判断により、利用者の同意なく本ポリシーの全部又は一部の改訂を行うことができるものとします。本ポリシー改訂後に、利用者が本サイトを利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。ただし、本ポリシーの内容を大幅に改訂する場合には、本サイト上に掲出する等適宜の方法により通知いたします。
（以下余白）
2020年10月4日作成
2022年4月1日改訂
2023年12月1日改訂
事業者情報
株式会社エイゾス
住所：茨城県つくば市吾妻一丁目５番地７ ダイワロイネットホテルつくばビル2階
代表者：河尻 理恵子